1. วัตถุประสงค์ของเทอร์มินัลนี้คืออะไร?
เครื่องเทอร์มินัลได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การลงทะเบียนเพื่อพำนักชั่วคราวของชาวต่างชาติง่ายขึ้นและเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการลงทะเบียน ส่งข้อมูล และพิมพ์เอกสารได้ในที่เดียว ซึ่งช่วยลดภาระงานด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพการประมวลผล
2. เครื่องนี้ออกแบบมาสำหรับใคร?
เหมาะสำหรับ:
หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานความมั่นคงสาธารณะ
โรงแรมและอพาร์ตเมนต์บริการ
สำนักงานบริหารจัดการทรัพย์สิน
มหาวิทยาลัยและวิทยาเขต
ผู้ให้บริการที่พักสำหรับองค์กร
องค์กรใดๆ ที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนการเข้าพักของชาวต่างชาติสามารถได้รับประโยชน์จากโซลูชันนี้
3. กระบวนการลงทะเบียนทำงานอย่างไร?
กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบบริการตนเองและโดยทั่วไปประกอบด้วย:
การสแกนหนังสือเดินทางและการจดจำข้อมูลอัตโนมัติ
การจับภาพใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตน
การป้อนรายละเอียดที่พัก
อัปโหลดเอกสารประกอบ (หากจำเป็น)
การส่งและพิมพ์แบบฟอร์มการลงทะเบียน (เลือกได้)
กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาเพียง 3–5 นาที
4. เครื่องรองรับการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันหรือไม่?
ใช่. เครื่องเทอร์มินัลได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ดูแล ทำให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการลงทะเบียนได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่
5. การจดจำหนังสือเดินทางมีความแม่นยำเพียงใด?
ระบบใช้เทคโนโลยี OCR ขั้นสูงที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ICAO DOC 9303 ทำให้มีความแม่นยำในการอ่านข้อมูลหนังสือเดินทางสูงถึง 99.8%
6. สามารถสแกนเอกสารประเภทใดได้บ้าง?
เทอร์มินัลรองรับการสแกนและอัปโหลดเอกสารต่างๆ รวมถึง:
หนังสือเดินทาง
ข้อตกลงการเช่า
บัตรประจำตัวผู้ให้เช่า
ใบรับรองกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์
สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกการลงทะเบียนมีความสมบูรณ์และเป็นไปตามข้อกำหนด
7. ระบบใช้งานง่ายสำหรับชาวต่างชาติหรือไม่?
ใช่ เครื่องได้รับการออกแบบด้วย:
คำแนะนำด้วยเสียงเต็มรูปแบบ
อินเทอร์เฟซระบบสัมผัสความละเอียดสูง
ขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจง่าย
ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมล่วงหน้า
8. เครื่องรองรับหลายภาษาหรือไม่?
ใช่. การรองรับหลายภาษาสามารถปรับแต่งได้ตามข้อกำหนดท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จากประเทศต่างๆ สามารถเข้าถึงได้
9. ผู้ใช้สามารถพิมพ์แบบฟอร์มการลงทะเบียนได้หรือไม่?
ใช่ หลังจากลงทะเบียนเสร็จสิ้น ผู้ใช้สามารถ:
พิมพ์แบบฟอร์มได้โดยตรงจากเครื่อง
หรือสแกน QR โค้ดเพื่อเรียกดูและพิมพ์ในภายหลัง
10. รองรับการยืนยันจากระยะไกลหรือการตรวจสอบจากส่วนกลางหรือไม่?
ใช่ ข้อมูลที่ส่งทั้งหมดสามารถ:
อัปโหลดไปยังระบบส่วนกลาง
ตรวจสอบและอนุมัติโดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต
สิ่งนี้ช่วยให้การจัดการดิจิทัลและการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีประสิทธิภาพ
11. ระบบรับประกันความถูกต้องของข้อมูลและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้อย่างไร?
โดยใช้:
การดึงข้อมูลอัตโนมัติ (OCR)
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลแบบมีคำแนะนำ
แบบฟอร์มดิจิทัลที่เป็นมาตรฐาน
ระบบช่วยขจัดปัญหาทั่วไป เช่น ลายมืออ่านยาก หรือแบบฟอร์มไม่สมบูรณ์
12. ข้อได้เปรียบที่สำคัญเมื่อเทียบกับการลงทะเบียนด้วยตนเองคืออะไร?
เวลาประมวลผลเร็วขึ้น (3–5 นาทีต่อผู้ใช้)
ลดต้นทุนแรงงาน
ปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูล
พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีขึ้นสำหรับผู้เยี่ยมชมชาวต่างชาติ
13. การติดตั้งมีความซับซ้อนหรือไม่?
ไม่. เครื่องเทอร์มินัลมีการออกแบบแบบสแตนด์อโลน สไตล์ล็อบบี้ พร้อมการติดตั้งที่ง่ายดาย ทีมงานของเรายังให้คำแนะนำในการตั้งค่าและการสนับสนุนทางเทคนิคด้วย
14. มีการสนับสนุนหลังการขายอย่างไรบ้าง?
เรามี:
การสนับสนุนทางเทคนิคจากระยะไกล
การอัปเดตระบบและการบำรุงรักษา
การฝึกอบรมสำหรับผู้ดูแลระบบ
อะไหล่และการสนับสนุนด้านบริการ