1. この端末の目的は何ですか?
この端末は、外国人の一時滞在登録を簡素化・自動化するように設計されています。登録、データ提出、書類印刷をすべて1か所で行えるため、手作業の負担を軽減し、処理効率を向上させます。
2. この端末は誰向けに設計されていますか?
以下に最適です:
入国管理および公安部門
ホテルおよびサービスアパートメント
不動産管理事務所
大学およびキャンパス
法人住宅提供者
外国人訪問者の宿泊登録を担当するあらゆる組織が、このソリューションから恩恵を受けることができます。
3. 登録プロセスはどのように機能しますか?
プロセスは完全にセルフサービスであり、通常は以下のものが含まれます。
パスポートスキャンと自動データ認識
本人確認のための顔画像キャプチャ
宿泊施設の詳細入力
必要に応じて、サポート書類のアップロード
登録フォームの提出とオプションでの印刷
プロセス全体でわずか3~5分です。
4. 機械は24時間年中無休で稼働できますか?
はい。この端末は24時間無人運用を想定して設計されており、スタッフの介助なしにいつでも登録を完了できます。
5. パスポート認識の精度はどのくらいですか?
本システムは、ICAO DOC 9303規格に準拠した高度なOCR技術を使用しており、パスポート情報の読み取り精度は最大99.8%です。
6. どのような種類のドキュメントをスキャンできますか?
この端末は、以下を含むさまざまなドキュメントのスキャンとアップロードをサポートしています。
パスポート
レンタル契約
家主IDカード
不動産所有証明書
これにより、完全で準拠した登録記録が保証されます。
7. 外国人にとってシステムは使いやすいですか?
はい。この端末は以下を備えて設計されています:
音声ガイダンスフル
高解像度タッチインターフェース
シンプルで直感的なステップ
ユーザーは事前のトレーニングなしで、簡単にプロセスを完了できます。
8. 端末は多言語に対応していますか?
はい、多言語サポートは現地の要件に合わせてカスタマイズ可能で、さまざまな国からのユーザーのアクセスを保証します。
9. 登録フォームを印刷できますか?
はい。登録完了後、ユーザーは以下のことができます:
端末から直接フォームを印刷する
またはQRコードをスキャンして後で取得・印刷する
10. リモート検証またはバックエンドレビューはサポートされていますか?
はい。提出されたすべてのデータは、次のことが可能です。
中央システムにアップロード
権限のある担当者によってレビューおよび承認済み
これにより、効率的なデジタル管理とコンプライアンス管理が可能になります。
11. システムはどのようにデータ精度を確保し、エラーを回避しますか?
以下のものを使用します:
自動データ抽出(OCR)
ガイド付き入力ステップ
標準化されたデジタルフォーム
このシステムは、判読不能な手書きや不完全なフォームといった一般的な問題を排除します。
12. 手動登録と比較した場合の主な利点は何ですか?
処理時間の短縮(ユーザーあたり3~5分)
人件費の削減
データ精度の向上
24時間年中無休で利用可能
外国人訪問者にとってのユーザーエクスペリエンス向上
13. インストールは複雑ですか?
いいえ。端末はスタンドアロンのロビースタイルのデザインで、簡単な導入が可能です。当社のチームはセットアップガイダンスとテクニカルサポートも提供します。
14. アフターサービスはどのようなサポートが提供されますか?
当社は以下を提供します:
リモートテクニカルサポート
システムアップデートおよびメンテナンス
管理者向けトレーニング
スペアパーツおよびサービスサポート